Mitgliederverwaltung & Datenpflege

Mitgliederverwaltung & Datenpflege

Bereich: Team Verwaltung
Standort: Remote
Level: Projektverantwortung

Worum es geht: Mitglieder sind unsere Basis. Mit über 700 Mitgliedern ist eine professionelle und saubere Mitgliederverwaltung essenziell für die klaren Strukturen des ASC Neuenheim. Wenn die Daten stimmen, können wir unsere Förderungen und Zuschüsse korrekt beantragen und wissen, wer zur ASC-Familie gehört. Du sorgst dafür, dass die „digitalen Prozesse“ funktionieren.


Deine Aufgaben:

  • Datenpflege: Du trägst neue Mitglieder in unser digitales Verwaltungssystem ein.
  • Mutationsmanagement: Du pflegst Änderungen von Adressen, Bankverbindungen oder Kontaktdaten.
  • Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Fragen zur Mitgliedschaft und sendest Begrüßungs-E-Mails an Neumitglieder.
  • Schnittstelle: Du stimmst dich kurz mit der Finanzabteilung ab, damit die Beiträge korrekt abgebucht werden können.

Du passt zu uns, wenn…

  • du sorgfältig und zuverlässig arbeitest (genau wie in der Buchhaltung müssen die Daten stimmen!).
  • du keine Scheu vor digitalen Systemen hast (die Einarbeitung übernehmen wir!).
  • du Lust hast, eine zentrale und wichtige Rolle im Hintergrund zu übernehmen.
  • du dich mit unserem Zielbild eines professionell geführten Amateurvereins identifizierst.

Das bieten wir dir:

  • Flexibilität: Du kannst diese Aufgabe zu 90% zeitlich flexibel von zu Hause erledigen.
  • Professionelles Umfeld: Du arbeitest in klaren, definierten Strukturen und nutzt moderne digitale Prozesse.
  • Wirkung: Du sicherst die finanzielle Basis und Organisation des gesamten Vereins.
  • Nachweis: Auf Wunsch stellen wir dir gerne ein Zeugnis/Zertifikat über dein Engagement aus.

Nächster Schritt: Du bist unser Organisationstalent im Hintergrund? Klick unten auf den Button und schreib uns kurz. Wir freuen uns auf dich!

Interesse?

Melde dich in aller Kürze über dieses Formular, wir kommen dann zeitnah auf dich zu und besprechen, wie du den ASC unterstützen kannst!